Accordion Lights · Dokumente
Datenschutzerklärung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Fassung vom 1. September 2026.
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Diese Erklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die die DEMUSIC.ONLINE LLP von Besuchern der Websites https://demusic.online/, https://demusicaward.com/, https://pianoaward.com/, https://accordionlights.com/ (nachfolgend – Website) und von Teilnehmern der vom Veranstalter durchgeführten Wettbewerbe (nachfolgend – Wettbewerb) erhält. Umfang der Daten und Fristen eines konkreten Wettbewerbs bestimmt dessen Regelwerk im Rahmen dieser Erklärung.
1.2. Die Erklärung wurde gemäß dem Gesetz der Republik Kasachstan Nr. 94-V vom 21. Mai 2013 «Über personenbezogene Daten und ihren Schutz» erstellt.
1.3. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung wird gesondert im Anmeldeformular erteilt, gemäß der Seite «Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten». Mit dem Absenden der Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung gelesen haben.
1.4. Begriffe:
- Personenbezogene Daten – Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
- Betroffener – die Person, deren Daten verarbeitet werden: Teilnehmer, gesetzlicher Vertreter, Lehrer.
- Betreiber – DEMUSIC.ONLINE LLP.
- Verarbeitung – jede Handlung mit Daten: Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Sperrung, Löschung.
2. Datenbetreiber
| Angabe | Wert |
|---|---|
| Name | DEMUSIC.ONLINE LLP |
| BIN | 230140040554 |
| Rechtlicher Sitz | Republik Kasachstan, Almaty, Al-Farabi-Allee 13/1 |
| E-Mail für Datenfragen | accordionlights@gmail.com |
| Telefon | +7 902 003 75 69 |
| Verantwortliche Person für die Organisation der Datenverarbeitung | Eldar Rafaelewitsch Saifutdinow, Direktor |
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Annahme und Prüfung der Anmeldung, Abschluss und Erfüllung des Vertrags (Angebots) | Vertrag, Einwilligung |
| Bewertung des Auftritts durch die Jury, Ermittlung der Ergebnisse | Vertrag |
| Veröffentlichung der Ergebnisse: Name, Land, Kategorie, Titel, Punkte | Einwilligung |
| Vorbereitung und Versand von Auszeichnungsdokumenten und Dankschreiben an Lehrer | Vertrag |
| Annahme von Zahlungen und Rückerstattungen, Buchführung und Steuerwesen | Vertrag, gesetzliche Pflicht |
| Kommunikation mit dem Teilnehmer zum Wettbewerb (E-Mail, WhatsApp, Telegram) | Vertrag |
| Prüfung des Anspruchs auf Rabatt oder Vergünstigung, falls im Regelwerk vorgesehen | Gesonderte Einwilligung |
| Veröffentlichung von Videos und anderen Materialien der Teilnehmer (optional) | Gesonderte Einwilligung |
| Newsletter über künftige Wettbewerbe (optional) | Gesonderte Einwilligung |
| Besuchsstatistik, Messung der Werbewirksamkeit | Einwilligung (Cookies) |
4. Verarbeitungsgrundsätze
- Daten werden rechtmäßig und nur für die genannten Zwecke erhoben.
- Es werden nur die für die Teilnahme am Wettbewerb erforderlichen Mindestdaten erhoben.
- Daten müssen richtig sein: Ein Fehler in der Anmeldung kann korrigiert werden, indem Sie dem Betreiber schreiben.
- Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder das Gesetz es verlangt.
- Daten sind vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff geschützt.
5. Welche Daten verarbeitet werden
Der genaue Datenumfang hängt vom Wettbewerb ab und ist im Anmeldeformular angegeben. In der Regel werden verarbeitet:
| Kategorie | Daten | Quelle |
|---|---|---|
| Teilnehmer | Vollständiger Name (bei Duo oder Gruppe – aller Teilnehmer), Geburtsdatum, Land und Stadt, Bildungseinrichtung, Titel und Komponist des Werks, weitere im Anmeldeformular angegebene Informationen | Anmeldeformular |
| Kontakte | E-Mail, Telefon (WhatsApp, Telegram) | Anmeldeformular |
| Lehrer (optional) | Vollständiger Name | Anmeldeformular |
| Wettbewerbsmaterialien | Video, Audio oder andere Materialien des Auftritts: Bild und Stimme des Teilnehmers | Teilnehmer |
| Zahlungsdaten | Zahlungsbeleg: Name des Zahlers, Betrag, Datum, Bank, Teil der Konto- oder Kartennummer | Teilnehmer |
| Vergünstigung | Dokument, das den Anspruch auf Rabatt oder Vergünstigung bestätigt (nur bei Rabattantrag) | Teilnehmer |
| Sonstiges | Promocode und Name der Person, die ihn gegeben hat, Antwort auf die Frage «Wie haben Sie vom Wettbewerb erfahren» | Anmeldeformular |
| Technische Daten | IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, Cookies, Aktionen auf der Website | Automatisch |
| Korrespondenz | Inhalt der E-Mails | Betroffener |
Der Veranstalter verlangt keine vollständigen Kartennummern oder Sicherheitscodes. Ein Dokument für einen Rabatt kann Angaben zur Gesundheit oder Vermögenslage enthalten und wird daher nur mit gesonderter Einwilligung verarbeitet und nach der Prüfung gelöscht. Videoaufnahmen werden nicht zur biometrischen Identifizierung verwendet.
6. Speicherfristen
| Daten | Frist |
|---|---|
| Anmeldung und Wettbewerbsmaterialien | 3 Jahre nach Ende des jeweiligen Wettbewerbs, danach gelöscht oder anonymisiert |
| Zahlungsdokumente | Die nach dem Steuer- und Buchhaltungsrecht der Republik Kasachstan vorgeschriebene Frist (mindestens 5 Jahre) |
| Dokument für den Rabatt | Bis zum Abschluss der Prüfung, höchstens 30 Tage |
| Veröffentlichte Ergebnisse (Name, Land, Kategorie, Titel, Punkte) | Dauerhaft als Geschichte der Wettbewerbe; auf Antrag des Betroffenen gelöscht |
| Korrespondenz | 3 Jahre |
| Cookie- und Analysedaten | Die vom jeweiligen Dienst festgelegte Frist |
Bei Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern das Gesetz ihre Aufbewahrung nicht verlangt.
7. Übermittlung an Dritte
7.1. Der Veranstalter verkauft keine personenbezogenen Daten. Daten erhalten nur diejenigen, die sie für die Zwecke aus Abschnitt 3 benötigen:
- Jurymitglieder – Materialien und Angaben, die für die Bewertung erforderlich sind;
- Banken – bei Zahlungen und Rückerstattungen;
- Anbieter des Website-Baukastens und Hostings (Tilda), von Cloud-Speichern und E-Mail (einschließlich Google) sowie Kommunikations-Messenger (WhatsApp, Telegram);
- Analyse- und Werbedienste, die in Abschnitt 9 aufgeführt sind;
- Buchhaltung und Wirtschaftsprüfer;
- staatliche Stellen – auf gesetzliche Anforderung.
7.2. Grenzüberschreitende Übermittlung. Einige Dienste befinden sich außerhalb der Republik Kasachstan. Daten werden ihnen in dem für die Verarbeitungszwecke erforderlichen Umfang und mit Einwilligung des Betroffenen übermittelt, die in der Einwilligung zur Verarbeitung erteilt wird. Die Daten der Anmeldungen werden in einer Datenbank gespeichert, die sich im Hoheitsgebiet der Republik Kasachstan befindet.
8. Daten Minderjähriger
8.1. Teilnehmer können unter 18 Jahre alt sein. Die Anmeldung reicht für sie ein gesetzlicher Vertreter ein, der auch die Einwilligung erteilt – Elternteil, Adoptivelternteil, Vormund oder Pfleger. Der Veranstalter kann einen Nachweis der Vertretungsbefugnis verlangen.
8.2. Mit der Anmeldung für ein Kind bestätigt der gesetzliche Vertreter, dass er berechtigt ist, im Namen des Kindes zu handeln.
8.3. In der Anmeldung angegebene Daten Minderjähriger werden nicht für Werbung und Profiling verwendet.
8.4. Der gesetzliche Vertreter kann jederzeit Zugang zu den Daten des Kindes, deren Berichtigung oder Löschung verlangen und die Einwilligung widerrufen.
9. Cookies und Analyse
9.1. Die Website verwendet Cookies – kleine Dateien, die im Browser gespeichert werden. Zwecke: Betrieb der Website, Besuchsstatistik, Messung der Wirksamkeit und Anzeige von Werbung.
9.2. Auf der Website sind eingebunden:
| Dienst | Zweck |
|---|---|
| Yandex.Metrica | Besuchsstatistik und Verhalten der Besucher |
| Google Tag Manager, Google Ads | Tag-Verwaltung, Messung der Wirksamkeit und Anzeige von Werbung |
| Meta Pixel | Messung der Werbewirksamkeit |
| VK Pixel | Messung der Werbewirksamkeit |
9.3. Drittanbieter, einschließlich Google, verwenden Cookies, um Werbung auf Grundlage früherer Besuche Ihres Nutzers auf unserer Website und anderen Websites anzuzeigen. Personalisierte Google-Werbung können Sie in den Anzeigeneinstellungen von Google abschalten: https://adssettings.google.com.
9.4. Cookies können in den Browsereinstellungen deaktiviert werden; einige Funktionen der Website funktionieren dann ggf. nicht. Beim ersten Besuch zeigt die Website einen Cookie-Hinweis an. Analyse- und Werbe-Cookies werden beim Laden der Seite aktiv; Einzelheiten stehen in der Cookie-Richtlinie.
9.5. Der Veranstalter verwendet Cookie-Daten nicht zur Identifizierung einer bestimmten Person.
10. Rechte des Betroffenen
Der Betroffene (bei Minderjährigen – sein gesetzlicher Vertreter) kann:
- Auskunft über die Verarbeitung seiner Daten und Zugang zu ihnen erhalten;
- Klarstellung, Sperrung oder Löschung der Daten verlangen;
- die Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen;
- sich an die zuständige Datenschutzbehörde oder an ein Gericht wenden.
Anfragen werden an accordionlights@gmail.com gesendet. Der Veranstalter antwortet innerhalb der nach dem Recht der Republik Kasachstan vorgesehenen Fristen. Der Widerruf einer für die Teilnahme erforderlichen Einwilligung macht die weitere Teilnahme unmöglich; die Gebühr wird nach den Bedingungen des Angebots und des Wettbewerbsregelwerks erstattet.
11. Datenschutzmaßnahmen
Der Veranstalter trifft rechtliche, organisatorische und technische Schutzmaßnahmen:
- Zugang zu den Daten nur für befugte Personen;
- Verbindungsschutz mit dem HTTPS-Protokoll;
- Speicherung in gesicherten Diensten mit Zugriffsrechtetrennung;
- Verschwiegenheitspflichten für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Über Datenlecks informiert der Veranstalter die betroffenen Personen und Behörden in den vom Gesetz vorgesehenen Fällen und Fristen.
12. Kontakt zu Datenfragen
E-Mail: accordionlights@gmail.com. Adresse: Almaty, Al-Farabi-Allee 13/1. Telefon: +7 902 003 75 69. Verantwortliche Person für die Organisation der Datenverarbeitung: Eldar Rafaelewitsch Saifutdinow, Direktor.
13. Änderungen der Erklärung
Eine neue Fassung wird mit Datum auf der Website veröffentlicht und gilt ab Veröffentlichung. Bei wesentlichen Änderungen der Verarbeitungszwecke holt der Veranstalter eine neue Einwilligung ein.
Dies ist eine Übersetzung; bei Abweichungen gilt die russische Fassung.