Accordion Lights · Documenti
Informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati personali
Versione del 1° settembre 2026.
1. Disposizioni generali
1.1. La presente informativa si applica a tutti i dati personali che DEMUSIC.ONLINE LLP riceve dai visitatori dei siti https://demusic.online/, https://demusicaward.com/, https://pianoaward.com/, https://accordionlights.com/ (il Sito) e dai partecipanti ai concorsi organizzati dall'Organizzatore (il Concorso). La tipologia dei dati e le condizioni di un Concorso specifico sono definite dal suo Regolamento nei limiti della presente informativa.
1.2. L'informativa è redatta in conformità alla Legge della Repubblica del Kazakistan n. 94-V del 21 maggio 2013 «Sui dati personali e la loro protezione».
1.3. Il consenso al trattamento dei dati è prestato separatamente nel modulo di domanda, secondo il «Consenso al trattamento dei dati personali». Inviando la domanda confermate di aver letto la presente informativa.
1.4. Definizioni:
- Dati personali — informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.
- Interessato — la persona i cui dati sono trattati: il partecipante, il suo rappresentante legale, l'insegnante.
- Titolare — DEMUSIC.ONLINE LLP.
- Trattamento — qualsiasi operazione sui dati: raccolta, conservazione, utilizzo, trasmissione, blocco, cancellazione.
2. Titolare del trattamento
| Voce | Valore |
|---|---|
| Denominazione | DEMUSIC.ONLINE LLP |
| BIN | 230140040554 |
| Sede legale | Al-Farabi Ave. 13/1, Almaty, Repubblica del Kazakistan |
| E-mail per questioni relative ai dati | accordionlights@gmail.com |
| Telefono | +7 902 003 75 69 |
| Responsabile dell'organizzazione del trattamento | Eldar Rafaelevich Saifutdinov, Direttore |
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Ricezione e verifica della domanda, conclusione ed esecuzione del contratto (offerta) | Contratto, consenso |
| Valutazione dell'esibizione da parte della Giuria, determinazione dei risultati | Contratto |
| Pubblicazione dei risultati: nome e cognome, paese, categoria, titolo, punteggi | Consenso |
| Preparazione e invio dei documenti di premiazione e delle lettere di ringraziamento agli insegnanti | Contratto |
| Ricezione dei pagamenti e dei rimborsi, contabilità e adempimenti fiscali | Contratto, obbligo di legge |
| Comunicazione con il partecipante sul Concorso (e-mail, WhatsApp, Telegram) | Contratto |
| Verifica del diritto a uno sconto o a una quota ridotta, se previsto dal Regolamento | Consenso separato |
| Pubblicazione di video e altri materiali dei partecipanti (facoltativo) | Consenso separato |
| Newsletter sui prossimi concorsi (facoltativo) | Consenso separato |
| Statistiche delle visite, misurazione dell'efficacia pubblicitaria | Consenso (cookie) |
4. Principi del trattamento
- I dati sono raccolti in modo lecito e solo per le finalità indicate.
- Si raccolgono solo i dati minimi necessari per la partecipazione al Concorso.
- I dati devono essere esatti: un errore nella domanda può essere corretto scrivendo al Titolare.
- I dati sono conservati non più a lungo del necessario per le finalità del trattamento o di quanto richiesto dalla legge.
- I dati sono protetti da perdita, modifica e accesso non autorizzato.
5. Quali dati sono trattati
La tipologia esatta dei dati dipende dal Concorso ed è indicata nel modulo di domanda. Di norma sono trattati:
| Categoria | Dati | Fonte |
|---|---|---|
| Partecipante | Nome e cognome (per un duo o un gruppo — di tutti i partecipanti), data di nascita, paese e città, istituto di formazione, titolo e autore del brano, altre informazioni indicate nel modulo di domanda | Modulo di domanda |
| Contatti | E-mail, telefono (WhatsApp, Telegram) | Modulo di domanda |
| Insegnante (facoltativo) | Nome e cognome | Modulo di domanda |
| Materiali del concorso | Video, audio o altri materiali dell'esibizione: immagine e voce del partecipante | Partecipante |
| Dati di pagamento | Prova del pagamento: nome e cognome di chi paga, importo, data, banca, parte del numero di conto o di carta | Partecipante |
| Sconto | Documento che attesta il diritto a uno sconto o a una quota ridotta (solo in caso di richiesta di sconto) | Partecipante |
| Altro | Codice promozionale e nome della persona che lo ha fornito, risposta alla domanda «Come siete venuti a conoscenza del concorso» | Modulo di domanda |
| Dati tecnici | Indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, cookie, azioni sul Sito | Automaticamente |
| Corrispondenza | Il contenuto delle e-mail | Interessato |
L'Organizzatore non richiede numeri completi di carte né codici di sicurezza. Il documento per lo sconto può contenere informazioni sulla salute o sulla situazione economica, pertanto è trattato solo con consenso separato e cancellato dopo la verifica. Le registrazioni video non sono utilizzate per l'identificazione biometrica.
6. Tempi di conservazione
| Dati | Periodo |
|---|---|
| Domanda e materiali del concorso | 3 anni dalla conclusione del relativo Concorso, poi cancellati o resi anonimi |
| Documenti di pagamento | Il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile del Kazakistan (almeno 5 anni) |
| Documento per lo sconto | Fino al termine della verifica, ma non oltre 30 giorni |
| Risultati pubblicati (nome e cognome, paese, categoria, titolo, punteggi) | Permanentemente come storia dei Concorsi; cancellati su richiesta dell'interessato |
| Corrispondenza | 3 anni |
| Dati dei cookie e di analisi | Il periodo stabilito dal relativo servizio |
In caso di revoca del consenso, i dati sono cancellati, salvo che la legge ne richieda la conservazione.
7. Comunicazione a terzi
7.1. L'Organizzatore non vende dati personali. I dati sono ricevuti solo da chi ne ha bisogno per le finalità della sezione 3:
- membri della Giuria — materiali e informazioni necessari per la valutazione;
- banche — per pagamenti e rimborsi;
- fornitori del costruttore di siti e dell'hosting (Tilda), dell'archivio cloud e della posta elettronica (compreso Google) e dei servizi di messaggistica (WhatsApp, Telegram);
- servizi di analisi e pubblicità indicati nella sezione 9;
- contabili e revisori;
- autorità pubbliche — nei casi previsti dalla legge.
7.2. Trasferimento transfrontaliero. Alcuni servizi si trovano al di fuori della Repubblica del Kazakistan. I dati sono trasferiti a tali servizi nella misura necessaria per le finalità del trattamento e con il consenso dell'interessato, prestato nel Consenso al trattamento dei dati personali. I dati delle domande sono conservati in una banca dati situata nel territorio della Repubblica del Kazakistan.
8. Dati dei minori
8.1. I partecipanti possono avere meno di 18 anni. La domanda è presentata e il consenso è prestato per loro conto da un rappresentante legale — genitore, genitore adottivo, tutore o curatore. L'Organizzatore può richiedere la conferma dei poteri.
8.2. Presentando una domanda per un minore, il rappresentante legale conferma di avere il diritto di agire per suo conto.
8.3. I dati dei minori indicati nella domanda non sono utilizzati per pubblicità o profilazione.
8.4. Il rappresentante legale può in qualsiasi momento chiedere l'accesso ai dati del minore, la loro rettifica o cancellazione e revocare il consenso.
9. Cookie e analisi
9.1. Il Sito utilizza i cookie — piccoli file memorizzati nel browser. Finalità: funzionamento del Sito, statistiche delle visite, misurazione dell'efficacia e visualizzazione della pubblicità.
9.2. Al Sito sono collegati:
| Servizio | Finalità |
|---|---|
| Yandex.Metrica | Statistiche delle visite e comportamento dei visitatori |
| Google Tag Manager, Google Ads | Gestione dei tag, misurazione dell'efficacia e visualizzazione della pubblicità |
| Meta Pixel | Misurazione dell'efficacia pubblicitaria |
| VK Pixel | Misurazione dell'efficacia pubblicitaria |
9.3. Fornitori terzi, compreso Google, utilizzano i cookie per mostrare annunci basati sulle vostre visite precedenti al nostro Sito e ad altri siti. Potete disattivare la pubblicità personalizzata di Google nelle impostazioni degli annunci Google: https://adssettings.google.com.
9.4. I cookie possono essere disattivati nelle impostazioni del browser; in tal caso alcune funzioni del Sito potrebbero non funzionare. Alla prima visita il Sito mostra un avviso sui cookie. I cookie di analisi e pubblicità entrano in funzione al caricamento della pagina; maggiori dettagli nell'Informativa sui cookie.
9.5. L'Organizzatore non utilizza i dati dei cookie per identificare una persona specifica.
10. Diritti dell'interessato
L'interessato (per un minore — il suo rappresentante legale) può:
- ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati e accedervi;
- chiedere la rettifica, il blocco o la cancellazione dei dati;
- revocare il consenso al trattamento;
- rivolgersi all'autorità competente per la protezione dei dati personali o a un tribunale.
Le richieste vanno inviate a accordionlights@gmail.com. L'Organizzatore risponde entro i termini previsti dalla legislazione della Repubblica del Kazakistan. La revoca del consenso necessario per la partecipazione rende impossibile proseguire la partecipazione; la quota è rimborsata alle condizioni dell'offerta e del Regolamento del Concorso.
11. Protezione dei dati
L'Organizzatore adotta misure di protezione giuridiche, organizzative e tecniche:
- accesso ai dati solo per le persone autorizzate;
- protezione della connessione con il protocollo HTTPS;
- conservazione in servizi sicuri con controllo dei diritti di accesso;
- obblighi di riservatezza per dipendenti e collaboratori.
L'Organizzatore comunica le violazioni dei dati agli interessati coinvolti e alle autorità nei casi e nei termini previsti dalla legge.
12. Contatti per questioni relative ai dati
E-mail: accordionlights@gmail.com. Indirizzo: Al-Farabi Ave. 13/1, Almaty. Telefono: +7 902 003 75 69. Responsabile dell'organizzazione del trattamento: Eldar Rafaelevich Saifutdinov, Direttore.
13. Modifiche dell'informativa
La nuova versione è pubblicata sul Sito con la relativa data ed entra in vigore al momento della pubblicazione. Se le finalità del trattamento cambiano in modo sostanziale, l'Organizzatore richiede un nuovo consenso.
Questa è una traduzione; in caso di discrepanze prevale la versione russa.