Accordion Lights · Документы
Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
Редакция от 01 сентября 2026 года.
1. Общие положения
1.1. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ТОО «DEMUSIC.ONLINE» получает от посетителей сайтов https://demusic.online/, https://demusicaward.com/, https://pianoaward.com/, https://accordionlights.com/ (далее — Сайт) и участников конкурсов, проводимых Организатором (далее — Конкурс). Состав данных и сроки конкретного Конкурса определяет его Положение в пределах этой Политики.
1.2. Политика подготовлена в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».
1.3. Согласие на обработку данных даётся отдельно — в форме заявки, по тексту страницы «Согласие на обработку персональных данных». Отправляя заявку, вы подтверждаете, что прочитали эту политику.
1.4. Термины:
- Персональные данные — сведения, относящиеся к определённому или определяемому физическому лицу.
- Субъект — человек, чьи данные обрабатываются: участник, его законный представитель, педагог.
- Оператор — ТОО «DEMUSIC.ONLINE».
- Обработка — любые действия с данными: сбор, хранение, использование, передача, блокирование, удаление.
2. Оператор данных
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Наименование | ТОО «DEMUSIC.ONLINE» |
| БИН | 230140040554 |
| Юридический адрес | Республика Казахстан, г. Алматы, пр. Аль-Фараби, 13/1 |
| Email по вопросам данных | accordionlights@gmail.com |
| Телефон | +7 902 003 75 69 |
| Ответственное лицо за организацию обработки данных | Сайфутдинов Эльдар Рафаэльевич, директор |
3. Цели и основания обработки
| Цель | Основание |
|---|---|
| Приём и проверка заявки, заключение и исполнение договора (оферты) | Договор, согласие |
| Оценка выступления Жюри, определение результатов | Договор |
| Публикация результатов: ФИО, страна, категория, звание, баллы | Согласие |
| Подготовка и отправка наградных документов, благодарственных писем педагогам | Договор |
| Приём платежей и возвратов, бухгалтерский и налоговый учёт | Договор, требование закона |
| Связь с участником по вопросам Конкурса (email, WhatsApp, Telegram) | Договор |
| Проверка права на скидку или льготу, если они предусмотрены Положением | Отдельное согласие |
| Публикация видео и других материалов участников (необязательно) | Отдельное согласие |
| Рассылка о следующих конкурсах (необязательно) | Отдельное согласие |
| Статистика посещаемости, измерение эффективности рекламы | Согласие (cookies) |
4. Принципы обработки
- Данные собираются законно и только для перечисленных целей.
- Собирается минимум данных, нужный для участия в Конкурсе.
- Данные должны быть точными: ошибку в заявке можно исправить, написав Оператору.
- Данные хранятся не дольше, чем нужно для целей обработки или требует закон.
- Данные защищены от утраты, изменения и доступа посторонних.
5. Какие данные обрабатываются
Точный состав данных зависит от Конкурса и указан в форме заявки. Как правило, обрабатываются:
| Категория | Данные | Источник |
|---|---|---|
| Участник | ФИО (для дуэта или коллектива — всех участников), дата рождения, страна и город, учебное заведение, название и автор произведения, иные сведения, указанные в форме заявки | Форма заявки |
| Контакты | Email, телефон (WhatsApp, Telegram) | Форма заявки |
| Педагог (необязательно) | ФИО | Форма заявки |
| Конкурсные материалы | Видео, аудио или иные материалы выступления: изображение и голос участника | Участник |
| Платёжные данные | Документ об оплате: ФИО плательщика, сумма, дата, банк, часть номера счёта или карты | Участник |
| Льгота | Документ, подтверждающий право на скидку или льготу (только при запросе скидки) | Участник |
| Прочее | Промокод и имя выдавшего его лица, ответ на вопрос «Как вы узнали о конкурсе» | Форма заявки |
| Технические данные | IP-адрес, тип устройства и браузера, cookies, действия на Сайте | Автоматически |
| Переписка | Содержание обращений на email | Субъект |
Организатор не просит полные номера карт и коды безопасности. Документ для скидки может содержать сведения о здоровье или имущественном положении, поэтому обрабатывается только по отдельному согласию и удаляется после проверки. Видеозаписи не используются для биометрической идентификации.
6. Сроки хранения
| Данные | Срок |
|---|---|
| Заявка и конкурсные материалы | 3 года после завершения соответствующего Конкурса, затем удаляются или обезличиваются |
| Платёжные документы | Срок, установленный налоговым и бухгалтерским законодательством РК (не менее 5 лет) |
| Документ для скидки | До окончания проверки, но не более 30 дней |
| Опубликованные результаты (ФИО, страна, категория, звание, баллы) | Постоянно как история Конкурсов; по запросу субъекта удаляются |
| Переписка | 3 года |
| Данные cookies и аналитики | Срок, установленный соответствующим сервисом |
При отзыве согласия данные удаляются, если закон не требует их хранить.
7. Передача третьим лицам
7.1. Организатор не продаёт персональные данные. Данные получают только те, кому они нужны для целей из раздела 3:
- члены Жюри — материалы и сведения, необходимые для оценки;
- банки — при платежах и возвратах;
- поставщики конструктора и хостинга Сайта (Tilda), облачных хранилищ и почты (в том числе Google), мессенджеры связи (WhatsApp, Telegram);
- сервисы аналитики и рекламы, перечисленные в разделе 9;
- бухгалтерия и аудиторы;
- государственные органы — по требованию закона.
7.2. Трансграничная передача. Часть сервисов расположена за пределами Республики Казахстан. Данные передаются им в объёме, необходимом для целей обработки, и с согласия субъекта, которое даётся в Согласии на обработку. Данные заявок хранятся в базе, расположенной на территории Республики Казахстан.
8. Данные несовершеннолетних
8.1. Участниками могут быть лица младше 18 лет. Заявку за них подаёт и согласие даёт законный представитель — родитель, усыновитель, опекун или попечитель. Организатор вправе запросить подтверждение полномочий.
8.2. Подавая заявку за ребёнка, законный представитель подтверждает, что вправе действовать от его имени.
8.3. Данные несовершеннолетних, указанные в заявке, не используются для рекламы и профилирования.
8.4. Законный представитель может в любое время запросить доступ к данным ребёнка, их исправление или удаление и отозвать согласие.
9. Cookies и аналитика
9.1. Сайт использует cookies — небольшие файлы, которые сохраняются в браузере. Цели: работа Сайта, статистика посещаемости, измерение эффективности и показ рекламы.
9.2. На Сайте подключены:
| Сервис | Назначение |
|---|---|
| Яндекс.Метрика | Статистика посещаемости и поведения посетителей |
| Google Tag Manager, Google Ads | Управление тегами, измерение эффективности и показ рекламы |
| Meta Pixel | Измерение эффективности рекламы |
| VK Pixel | Измерение эффективности рекламы |
9.3. Сторонние поставщики, включая Google, используют cookies, чтобы показывать рекламу на основе предыдущих посещений вашего пользователя на нашем Сайте и других сайтах. Отказаться от персонализированной рекламы Google можно в настройках рекламы Google: https://adssettings.google.com.
9.4. Cookies можно отключить в настройках браузера; часть функций Сайта может при этом не работать. При первом посещении Сайт показывает уведомление о cookies. Аналитические и рекламные cookies начинают работать при загрузке страницы; подробнее — в Политике использования файлов cookie.
9.5. Организатор не использует данные cookies для идентификации конкретного человека.
10. Права субъекта
Субъект (для несовершеннолетнего — его законный представитель) вправе:
- получить информацию об обработке своих данных и доступ к ним;
- требовать уточнения, блокирования или удаления данных;
- отозвать согласие на обработку;
- обратиться в уполномоченный орган по защите персональных данных или в суд.
Запрос направляется на accordionlights@gmail.com. Организатор отвечает в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан. Отзыв согласия, необходимого для участия, делает дальнейшее участие невозможным; возврат взноса — по условиям оферты и Положения Конкурса.
11. Защита данных
Организатор принимает правовые, организационные и технические меры защиты:
- доступ к данным только у уполномоченных лиц;
- защита соединения протоколом HTTPS;
- хранение в защищённых сервисах с разграничением прав доступа;
- обязательства по неразглашению у сотрудников и исполнителей.
Об утечках данных Организатор уведомляет затронутых субъектов и органы в случаях и сроки, предусмотренные законом.
12. Контакты по вопросам данных
Email: accordionlights@gmail.com. Адрес: г. Алматы, пр. Аль-Фараби, 13/1. Телефон: +7 902 003 75 69. Лицо, ответственное за организацию обработки данных: Сайфутдинов Эльдар Рафаэльевич, директор.
13. Изменения политики
Новая редакция публикуется на Сайте с указанием даты и действует с момента публикации. При существенных изменениях целей обработки Организатор запрашивает новое согласие.